Idéslussen levlar

Vi var nog flera som var rejält nervösa. Skulle vi äntligen kunna använda vår auditorietrappa när Sveriges alla idéslussar skulle träffas idag hos oss i Helsingborg på Hbg Works? Men hurra, en timme innan det satte igång så fick vi grönt ljus från besiktningen. Så ett trettiotal härliga kollegor från landet som jobbar i olika kommuner med idéslussar kunde som första gäster inviga trappan. Nu har vi kört vår Idésluss i två år, och det är dags för Idéslussen att liksom larven förpuppas till en fjäril, eller ”levla” på modernt språk.

Sveriges Idéslussar träffas i Helsingborg

Vad är vår Idésluss? Jo det är ett gäng med djärva coacher som jobbar med att väcka idéskapande och förändringsvilja i staden till liv. Det finns många medarbetare med fantastiska idéer, men framförallt ett viktigt driv att vilja förändra och tänka nytt. De behöver bundsförvanter, någon som lyssnar och någonstans att ta vägen. Exempelvis har vi en idélåda på intranätet där man kan lägga in idéer och diskutera med kollegor. Sen kontaktar våra coacher alla idégivare för att sparra dem att antingen utveckla sin idé eller att faktiskt komma till att testa i liten skala. Ett 100 tal olika tester har genomförts i olika skala, med exempel som danspaviljong på container, VR i vikarierekrytering i vården eller Helsingborgskontoret i Malmö.

Våra coacher på Idéslussen

Men vad handlar det här om då? Förslagslådor är väl inget nytt? Det här handlar om att skapa en kultur, där vi får medarbetarkraft. En kultur där vi vågar testa, och inte planera för länge. Det handlar inte om ”fort och fel”, men inte heller om ”stort och fel”, utan om att snabbare skapa lärdomar om vad som funkar och inte. Det handlar om att skapa en intraprenörskultur. Därför är det inte i första hand själva idén som är det centrala, utan det centrala är engagemanget som finns hos medarbetaren.

Svenska kommuners största problem är att man inte går i konkurs. I näringslivet är det en naturlig evolution. Det är en helt naturlig process att ett framgångsrikt företag skalar upp och växer, optimerar på effektivitet, och blir fat-and-lazy. Då kommer en ny snabbfotad och kör om när marknaden förändras. Medellivslängden för ett företag var 60 år 1950. Idag är den 20 år. Omsättningstakten ökar alltså. Och detta skapar en ständig förnyelseprocess i en bransch. Men vem ersätter kommunen när den blivit förlegad?

Framtidschefen pratar om våra utmaningar

På Hbg Works kommer Idéslussen att ta nästa kliv, genom att vi skapar mer utrymme, samlar fler kompetenser och en fysisk plats där stadens kollegor och intraprenörer kan komma för att få luft under vingarna. Vi ska systematisera metoder, samarbeta i tvärfunktionella team och ha beslutsfattare nära för att kunna skala upp, precis som det modernt snabbfotade företaget. Då behöver inte kommunen gå i konkurs för att förnyas. Digitalisering är inte teknik, det är verksamhetsutveckling (med teknisk nyfikenhet). Men digitalisering är framför allt systematiserat innovationsarbete. Det handlar om att skapa ett entreprenöriellt mind-set (the lean startup). Det är här digitalisering och innovation smälter ihop.

Vi är mitt i denna process, och kör just nu vårt första acceleratorprojekt med Skol- och fritidsförvaltningen. Vi ska bygga en AI robot som hjälper förskolebarn och avlastar pedagogerna. Efter att ha testat vår pretotyp på fem förskolebarn, så tog Tony vår utbildningsdirektör förra veckan beslut om att gå vidare, så nu ska vi bygga en första version för att ta ut i en riktig förskoleverksamhet. Metoden bygger på Googles ”sprint” och handlar om att fokusera och göra det bästa vi kan realisera på 12 veckor. Inga långa IT projekt här.

Hbg Works chefen pratar om acceleratorprojekt

Så vad har Sveriges Idéslussar lärt sig de senaste åren? Vi håller på att paketera dessa insikter, och återkommer snart på vår hemsida. Men några citat kan noteras. ”Insikt om användare skapar driv och lust”, ”Sluta anta, börja fråga”, ”Håll i, håll ut” och ”Engagera! Informera inte”. Och jag kan nog summera utifrån min egen erfarenhet också, att om man tar användarens fokus så vinner man i längden (plus att det är jäkligt roligt). Och att man kommer att trampa på många fötter, det kan du räkna med! En intraprenör kommer att behöva sitt engagemang för att hitta fram genom en snårig skog och driva förändring där den är obekväm. Och det gäller att inte tappa lusten.

Lärdomar från idéslussar

Lärdomsvernissage

Innovation är 5% inspiration och 95% transpiration (svettning).

Vi hörs och syns!

Martin

Kommentera

E-postadressen publiceras inte.